NPO法人異文化交流推進ネットワーク(以下 IEN)は、個人情報保護の重要性を充分認識し、社会からより一層の信頼を得て、誠実に事業運営をするために、「個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)」をはじめとして関連する法令、その他ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
IENは、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。
また、IENの個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。
IENは、業務上必要な範囲内で、且つ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
IENはお客様から各種取扱いにより取得した情報を、当該業務の遂行に必要な範囲で利用します。それら以外の他の目的に利用することはありません。
IENにおける具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。
上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対して、原則書面等により通知するか、またはホームページ等に公表します。
利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うときは、個人情報保護法第16条第3項各号に掲げる場合も除き、ご本人の同意を得るものとします。
IENは、取り扱う個人データの漏えい、減失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定等の整備および実施体制の整備等、充分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。
また、IENが取り扱う個人情報は、書面によるものはファイル管理され、電子情報はネットワークから切り離しできる限り厳重に管理しております。提携先教育機関・提携サポート機関へも個人データが漏えいしないように徹底管理をお願いしております。
IENは、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
IENは、政治的見解、信教(宗教、思想および信条を言う)、労働組合への加入、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活ならびに犯罪歴に関する個人情報(以下、「センシティブ情報」と言う)を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。
下記窓口にお問合せください。ご照会者がご本人であるかをご確認させていただいた上で、対応させていただきますので、予めご了承願います。当法人からの電子メール、ダイレクトメール等による新商品・サービスのご案内についてご希望されない場合は、下記お問合せ先までお申出ください。
個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正等または利用停止等に関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいた上で、手続きを行います。IEN保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合には、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。